Vragen over E-facturatie / Peppol

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een internationaal netwerk en set van afspraken dat is ontworpen om de elektronische uitwisseling facturen tussen overheden en bedrijven (B2B en B2G) te vereenvoudigen.

Nee. Een PDF is een visuele weergave (een soort digitale print) van een factuur. De gegevens zijn niet gestructureerd, wat betekent dat de ontvanger de informatie nog steeds handmatig moet overtypen of dat er dure herkenningssoftware nodig is om de gegevens in een boekhoudpakket te krijgen.

Een gestructureerde e-factuur is een factuur in een gestructureerd dataformaat (zoals XML of UBL Peppol BIS). De gegevens zijn machineleesbaar en kunnen volautomatisch en foutloos worden ingelezen en verwerkt door de boekhoudsoftware van de ontvanger, zonder menselijke tussenkomst. Dit is de vereiste vorm van e-facturatie.